SECRETAIRE –
AGENT D’ACCUEIL – H/F
VOS MISSIONS
Lannion
Rattaché(e) à l’Assistante de direction du pôle médico-
social, et en lien avec les responsables d’établissements et
de services médico-sociaux, vous assurez au quotidien un
accueil physique et téléphonique de qualité et incarnez les
CDI
valeurs de notre association.
Vous accueillez les personnes, les renseignez et les orientez
en fonction de leur demande. Vous traitez les appels
T emps partiel téléphoniques, fixez les rendez-vous (tenue des agendas) et
prenez les messages si besoin.
Véritable soutien administratif, vous serez en charge de la
rédaction de courriers, de convocations, de la réservation
Juin 2023 de salles et d’organisation de réunions/événements en lien
avec l’activité de ces services. Vous pourrez également être
amené(e) à compléter les tableaux de bord, à participer à
la démarche qualité des activités médico-sociales ou tout
autre dossiers et appels à projet.
Vous serez le relai administratif des équipes opérationnelles
auprès de nos usagers d’ESAT et stagiaires de la formation
(transmission arrêt maladie, convocations, affichage…)
Possibilité de déplacements sur le site de Guingamp.
VOTRE PROFIL
Issu(e) d’une formation administrative de niveau 4 et
bénéficiant d’une expérience professionnelle significative,
vous maîtrisez l’outil informatique.
Doté(e) d’un très bon relationnel et d’une capacité à
travailler en équipe, vous savez également faire preuve de
discrétion quant aux informations que vous êtes amené(e) à
traiter.
